Hoàn trả mặt bằng văn phòng là một trong những yêu cầu quan trọng và bắt buộc đối với doanh nghiệp khi kết thúc hợp đồng thuê văn phòng. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể mất cọc, phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến uy tín pháp lý. Vậy cần thi công những gì? Những hạng mục nào là bắt buộc? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình cần thiết khi hoàn trả mặt bằng văn phòng.
Tại sao cần thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng đúng quy định?
Việc hoàn trả mặt bằng văn phòng không chỉ đơn giản là dọn dẹp nội thất. Nó là nghĩa vụ pháp lý đi kèm trong hợp đồng thuê với chủ tòa nhà hoặc chủ đầu tư. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng hoặc đầy đủ, hậu quả có thể là:
-
Mất tiền cọc: Chủ toà nhà có quyền giữ lại toàn bộ hoặc một phần tiền đặt cọc để bù chi phí phục hồi mặt bằng.
-
Phát sinh thêm chi phí xử lý nếu hiện trạng bàn giao sai lệch quá nhiều.
-
Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp khi cần thuê văn phòng khác sau này.
-
Không đảm bảo yếu tố pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.
Hoàn trả đúng và đủ là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng không gian làm việc.
Những hạng mục bắt buộc phải thực hiện khi hoàn trả mặt bằng văn phòng
Khi tiến hành thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng, các hạng mục dưới đây thường là yêu cầu bắt buộc từ chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà:
1. Tháo dỡ vách ngăn, nội thất phi cấu trúc
Tất cả các vách kính, vách gỗ, module phòng ban, quầy lễ tân, tủ cố định… được lắp thêm trong quá trình sử dụng đều cần được tháo dỡ.
2. Tháo trần thạch cao, đèn chiếu sáng, thiết bị gắn trần
Nếu mặt bằng ban đầu ở trạng thái trần thô, doanh nghiệp phải hoàn trả về trạng thái tương tự. Tất cả hệ thống đèn, đèn led, đèn âm trần phải được tháo bỏ.
3. Gỡ bỏ sàn gỗ, thảm, sàn nhựa dán
Sàn được thi công thêm phải được hoàn trả về nền xi măng thô hoặc theo tình trạng ban đầu.
4. Xử lý hệ thống điện, internet, điều hòa âm trần
Tháo gỡ các hệ thống lắp thêm, đảm bảo an toàn điện trước khi bàn giao. Nếu lắp thêm điều hòa âm trần, cần tháo và bịt kín kỹ thuật đúng kỹ thuật.
5. Trám vá, sơn lại tường, trần
Các vị trí khoan bắt, vết ố, vết bẩn trên tường cần được xử lý sạch sẽ. Tường phải được sơn lại như mới, đúng màu ban đầu (nếu có hồ sơ bàn giao hiện trạng).
6. Vệ sinh công nghiệp toàn bộ mặt bằng
Trước khi bàn giao, toàn bộ mặt bằng cần được làm sạch bụi, rác, mùi sơn hoặc vật liệu thi công. Đây là bước cuối để hoàn tất quy trình trả lại mặt bằng cho chủ đầu tư.
Lưu ý quan trọng khi thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng
Để việc thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ, bạn cần lưu ý:
-
Đối chiếu hiện trạng ban đầu bằng biên bản bàn giao hoặc hình ảnh/hồ sơ có sẵn.
-
Xin phép thi công từ ban quản lý (nhiều tòa nhà yêu cầu thủ tục chặt chẽ, giấy phép ra vào, thời gian thi công cụ thể).
-
Lập kế hoạch tiến độ rõ ràng, tránh tình trạng dồn việc vào sát ngày bàn giao.
-
Chọn nhà thầu chuyên nghiệp, am hiểu kỹ thuật, hiểu rõ yêu cầu từng loại tòa nhà.
Dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng trọn gói tại Dr. House
Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị thi công chuyên nghiệp, Dr. House chính là đối tác đáng tin cậy:
-
Đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, từng thi công tại các tòa nhà lớn như Vincom, Saigon Centre, Viettel Building…
-
Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí trong suốt quá trình thi công.
-
Hỗ trợ xin phép thi công, lập hồ sơ nghiệm thu, đối chiếu hiện trạng nhanh chóng.
-
Bảo hành kỹ thuật sau hoàn trả, giúp doanh nghiệp yên tâm trọn gói.
Kết luận
Hoàn trả mặt bằng văn phòng là bước bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, tiến độ và uy tín doanh nghiệp. Nếu bạn không rành về kỹ thuật, đừng tự làm – hãy chọn đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo đúng chuẩn, đúng tiến độ và tiết kiệm tối đa. Hãy để Dr. House đồng hành và giúp bạn hoàn tất công việc này một cách nhanh chóng, gọn gàng và hiệu quả.
CAM KẾT TỪ DR.HOUSE VỚI KHÁCH HÀNG
Trao sự tin tưởng, nhận về sự hài lòng, đến với chúng tôi, quý khách sẽ được cam kết:
– Có hợp đồng rõ ràng, quy định chính xác các khoản phí cần thiết để sửa chữa nhà trọn gói
– Đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm, có tâm trong xây dựng
– 100% vật liệu có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng, độ bền và tính thẩm mỹ
– Có bảo hành đầy đủ để khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ
Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Dr. House vẫn luôn hoạt động 24/7; để nhận hỗ trợ về thông tin – nhận báo giá sửa chữa trọn gói. Khách hàng vui lòng liên hệ ngay:
Địa chỉ: 322C Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 090.886.1999
Email: drhouse.vnn@gmail.com
Website: https://drhouse.vn
Website: https://drhouse.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/DrHouse.vnn/