Thi công văn phòng làm việc là một bước quan trọng đánh dấu cột mốc vận hành chính thức của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt với các công ty mới thành lập, việc lên kế hoạch bài bản và có checklist cụ thể sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu. Trong bài viết này, Dr. House sẽ chia sẻ checklist chi tiết, kinh nghiệm thực chiến và những lưu ý không thể bỏ qua khi chuẩn bị thi công văn phòng lần đầu.
Doanh nghiệp mới cần gì khi bắt tay vào thi công văn phòng làm việc?
Một không gian làm việc không chỉ đơn thuần là nơi để nhân viên ngồi làm việc, mà còn là nơi thể hiện văn hóa, chiến lược phát triển và tầm nhìn của doanh nghiệp. Với những công ty mới, việc chuẩn bị thi công văn phòng đúng cách sẽ giúp bạn:
-
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác ngay từ lần đầu ghé thăm.
-
Đảm bảo không gian hoạt động hiệu quả, phù hợp mô hình kinh doanh.
-
Tránh những sai lầm thường gặp như phát sinh chi phí, thiết kế thiếu linh hoạt hoặc không đủ công năng sử dụng.
Xác định rõ mục tiêu và nhu cầu sử dụng không gian
Trước khi bắt đầu thiết kế hay thi công, bạn cần xác định rõ:
-
Số lượng nhân sự hiện tại và dự kiến mở rộng trong 6-12 tháng tới.
-
Mô hình làm việc: cá nhân – nhóm – kết hợp?
-
Các phòng ban cần bố trí: kế toán, marketing, giám đốc, phòng họp, pantry, lễ tân…
-
Mức độ cần thiết của các tiện ích: không gian nghỉ ngơi, khu vực phone booth, góc sáng tạo,…
Kinh nghiệm mở văn phòng mới cho thấy, càng xác định rõ nhu cầu từ đầu thì càng hạn chế được việc “đập đi làm lại”, gây lãng phí thời gian và tiền bạc.
Lên kế hoạch và ngân sách thi công rõ ràng
Ngân sách là yếu tố quyết định quy mô và chất lượng công trình. Checklist ngân sách nên chia theo các hạng mục sau:
-
Chi phí thiết kế (nếu thuê đơn vị thiết kế riêng).
-
Thi công phần thô: sàn, trần, tường, vách ngăn…
-
Thi công hoàn thiện: hệ thống điện, mạng, điều hòa, ánh sáng…
-
Mua sắm nội thất, thiết bị văn phòng.
-
Chi phí dự phòng (tối thiểu 10-15% ngân sách).
Một trong những lưu ý khi thi công văn phòng là luôn dành ngân sách dự phòng, vì trong thực tế có rất nhiều yếu tố phát sinh như thay đổi thiết kế, vật tư, chênh lệch giá…
Checklist chuẩn bị thi công văn phòng làm việc từ A đến Z
Dưới đây là danh sách các bước cần thực hiện để triển khai văn phòng mới một cách hiệu quả:
-
Khảo sát mặt bằng kỹ lưỡng
-
Đo đạc kích thước thực tế
-
Kiểm tra hệ thống kỹ thuật hiện hữu (điện, nước, mạng, điều hòa)
-
-
Thiết kế mặt bằng công năng & concept nội thất
-
Bố trí không gian theo công năng
-
Phác thảo phong cách: hiện đại, tối giản, xanh – thân thiện,…
-
-
Lập kế hoạch thi công theo trình tự khoa học
-
Thi công phần thô
-
Thi công hệ thống kỹ thuật
-
Lắp đặt nội thất, thiết bị
-
Dọn vệ sinh bàn giao
-
-
Lựa chọn vật liệu phù hợp ngân sách & thẩm mỹ
-
Sàn gỗ công nghiệp hay gạch vinyl?
-
Trần thạch cao hay thả?
-
Hệ thống chiếu sáng: ánh sáng trắng hay vàng?
-
-
Xin phép thi công nếu thuê văn phòng tại cao ốc hoặc trung tâm thương mại
-
Cần hồ sơ xin phép, bản vẽ kỹ thuật và hợp đồng thi công
-
Những lưu ý khi thi công văn phòng lần đầu không được bỏ qua
-
Không xác định rõ yêu cầu từ đầu → Dễ thay đổi giữa chừng, phát sinh chi phí
-
Thiết kế thiếu linh hoạt → Khó mở rộng về sau
-
Bố trí ánh sáng và hệ thống kỹ thuật sai vị trí → Gây bất tiện khi sử dụng
-
Thiếu tiêu chuẩn an toàn & PCCC → Ảnh hưởng đến quá trình vận hành
Chia sẻ kinh nghiệm mở văn phòng mới từ thực tế
Nhiều startup đã rút ra được bài học rằng:
“Không phải cứ đầu tư nhiều tiền là sẽ có không gian văn phòng tốt – mà cần thi công đúng mục tiêu sử dụng.”
Một vài kinh nghiệm xương máu:
-
Ưu tiên thiết kế mở cho startup có nhân sự trẻ, linh hoạt
-
Không cần đầu tư mạnh vào khu vực tiếp khách nếu chủ yếu làm việc online
-
Luôn đầu tư tốt vào hệ thống chiếu sáng và cách âm để nâng cao hiệu suất làm việc
DR.HOUSE – ” Xây dựng nên không gian sống và làm việc KHÔNG GIỚI HẠN”
Dr.House chính là đơn vị thiết kế, thi công, sửa chữa tự tin sẽ đem tới cho khách hàng những không gian sống và làm việc phù hợp với mọi thời đại.
Hãy trở thành đối tác của Dr.House để cùng cho ra đời những tác phẩm xứng tầm cùng sự hài lòng tuyệt đối đến từ khách hàng.
Mang theo sứ mệnh “Xây dựng không gian hoàn hảo”. Dr.House cố gắng mỗi ngày để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về thiết kế, thi công, sửa chữa nhà ở hoặc văn phòng.
Dr.House sẽ luôn là địa chỉ tin cậy về thi công, cải tạo, thiết kế, sửa chữa và bảo trì. Với 4 tiêu chí TẬN TÂM – UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP – ĐẢM BẢO.
Hãy yên tâm trao trọn niềm tin tới Dr.House, bởi chúng tôi sẽ luôn có mặt mọi lúc để hỗ trợ, tư vấn và cung cấp đến khách hàng những dịch vụ tốt, an toàn, đảm bảo nhất.
CAM KẾT TỪ DR.HOUSE VỚI KHÁCH HÀNG
Trao sự tin tưởng, nhận về sự hài lòng, đến với chúng tôi, quý khách sẽ được cam kết:
– Có hợp đồng rõ ràng, quy định chính xác các khoản phí cần thiết để sửa chữa nhà trọn gói
– Đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm, có tâm trong xây dựng
– 100% vật liệu có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng, độ bền và tính thẩm mỹ
– Có bảo hành đầy đủ để khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ
Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Dr. House vẫn luôn hoạt động 24/7; để nhận hỗ trợ về thông tin – nhận báo giá sửa chữa trọn gói. Khách hàng vui lòng liên hệ ngay:
Địa chỉ: 322C Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 090.886.1999
Email: drhouse.vnn@gmail.com
Website: https://drhouse.vn
Website: https://drhouse.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/DrHouse.vnn/